Gizlilik Politikası

1. Sorumlu kim

Hesabın ve bu web sitesi için veri sorumlusu coMinute'tür.

Bir ekibin çalışma alanına koyduğu içerik (projeler, görevler, yorumlar, dosyalar ve zaman kayıtları) için neyin, neden girileceğine çalışma alanının sahibi olan kuruluş karar verir. Bu içerik için coMinute, kuruluş adına veri işleyen olarak hareket eder; bu içerikle ilgili talepleri önce çalışma alanı sahibine iletmen en doğrusudur.

2. Ne topluyoruz

• Hesap verileri: adın, e-posta adresin, parolanın özeti (parolanın kendisi asla), Google ile giriş yapıyorsan Google hesap kimliğin, saat dilimin ve bildirim ile tema ayarları gibi tercihlerin.
• Çalışma alanı içeriği: senin ve ekibinin yazdığı ya da yüklediği her şey; görev başlıkları ve açıklamaları, yorumlar, dosyalar, görseller ve zaman kayıtları dahil.
• Güvenlik verileri: daha önce kullandığın bir cihazı yeni bir cihazdan ayırt edebilmemiz için tarayıcındaki bir çerezde tutulan rastgele bir kimlik ile tarayıcı ve işletim sistemi ailen. Bunun için IP adresini ya da tarayıcı bilgisinin tamamını saklamayız.
• E-posta kayıtları: sana gönderdiğimiz her iletinin bir kopyası ve teslim durumu; teslim edilirken ve sonrasında kısa bir süre tutulur.
• Teknik kayıtlar: sunucularımızın hizmeti çalıştırmak ve korumak için ihtiyaç duyduğu kayıtlar.

Reklam ya da analiz amaçlı izleyiciler kullanmayız ve hakkında kimseden veri satın almayız.

3. Neden kullanıyoruz

• Kaydolduğun hizmeti sunmak için: giriş yapmanı sağlamak, çalışma alanını saklamak ve paylaştığın kişilere göstermek (sözleşmenin ifası).
• Hizmetin dayandığı e-postaları göndermek için: davetler, parola sıfırlama, adres doğrulama ve güvenlik bildirimleri (sözleşmenin ifası ve hesapları güvende tutmaktaki meşru menfaatimiz).
• Bildirimleri ve isteğe bağlı sabah özetini, Ayarlar'da seçtiğin kanallardan göndermek için.
• Hizmeti güvende tutmak için; örneğin yeni cihazları tanımak ve tekrarlanan istekleri sınırlamak (meşru menfaat).
• Tabi olduğumuz yasal yükümlülükleri yerine getirmek için.

4. Çerezler ve tarayıcı depolaması

coMinute yalnızca hizmet için zorunlu olan çerezleri kullanır: oturumunu açık tutan çerezler, daha önce kullandığın bir cihazı tanıyan çerez ve Google ile girişi koruyan kısa ömürlü bir çerez. Tarayıcının yerel depolaması seçtiğin tema gibi küçük tercihleri tutar. Bunların hiçbiri reklam ya da siteler arası izleme için kullanılmaz.

5. Kimlerle paylaşıyoruz

Kişisel verileri yalnızca coMinute'ü çalıştırmamıza yardım eden sağlayıcılarla ve yalnızca ihtiyaç duydukları ölçüde paylaşırız:

• hizmeti saklayan ve sunan barındırma ve altyapı sağlayıcılarımız;
• yukarıda anlatılan iletileri gönderen e-posta teslim sağlayıcımız;
• Google ile giriş yapmayı seçtiğinde Google.

Bu sağlayıcıların bazıları verileri Türkiye ya da Avrupa Ekonomik Alanı dışında işleyebilir. Bu durumda, kanunun bu tür aktarımlar için öngördüğü güvencelere dayanırız. Kişisel verileri satmayız.

6. Ne kadar süre saklıyoruz

Hesap verileri ve çalışma alanı içeriği, hesap ya da çalışma alanı var olduğu sürece saklanır. Teslim edilmiş e-postaların kayıtları yedi gün sonra silinir. Bir hesabın ya da çalışma alanının silinmesini isteyebilirsin; bu durumda verilerini kaldırırız, kanunun daha uzun saklamamızı gerektirdiği durumlar hariç.

7. Hakların

KVKK'nın 11. maddesi ve GDPR kapsamında, diğerlerinin yanı sıra şu haklara sahipsin:

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme;
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• silinmesini ya da anonim hâle getirilmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını isteme;
• verilerini taşınabilir bir biçimde alma ve meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz etme;
• yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etme.

Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na ya da yaşadığın veya çalıştığın yerdeki veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsin.

8. Güvenlik

Kişisel verileri riske uygun teknik ve idari tedbirlerle koruruz. Başlıcalarını güvenlik sayfası anlatır.

9. Çocuklar

coMinute bir iş aracıdır ve 16 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır. Çocuklara ait verileri bilerek toplamayız.

10. Bu politikadaki değişiklikler

Bu politikayı önemli bir şekilde değiştirirsek sayfanın başındaki tarihi güncelleriz ve gerektiğinde hesap sahiplerine e-postayla haber veririz.